Um vigilante patrimonial, ao realizar o controle de acesso em um órgão público municipal, observa a chegada de um veículo oficial. Ele sabe que o procedimento padrão exige o registro detalhado de todas as entradas e saídas para garantir a segurança e a organização do espaço. Considerando as boas práticas de segurança em órgãos públicos, qual das seguintes informações é essencial para o registro de controle de veículos?