Um gestor público de Quitandinha (PR) precisa enviar um comunicado interno para todos os chefes de departamento sobre a nova política de gestão de resíduos sólidos. Ele deseja que o documento seja de fácil elaboração, circulação interna e que sirva como registro oficial da comunicação. Dentre as opções de correspondência oficial, qual seria a mais adequada para esta finalidade?