Um servidor público recém-admitido em um órgão municipal de Quitandinha (PR) foi designado para organizar o arquivo setorial. Ele tem dúvidas sobre como proceder com a classificação e guarda dos documentos, especialmente aqueles que contêm informações sensíveis. Considerando os princípios da arquivologia e a necessidade de garantir a segurança e o acesso adequado, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais apropriada.