Um servidor público recém-contratado em Quitandinha (PR) está aprendendo as rotinas do setor de protocolo. Ao receber um documento oficial, ele precisa registrar sua entrada, classificar seu assunto e determinar seu destino interno. Considerando as boas práticas de organização e controle de material de expediente, assinale a alternativa que descreve corretamente a etapa inicial e a importância dessa atividade.