A Secretaria de Cultura de um município planeja realizar um festival de artes integradas e necessita organizar a logística e o suporte para os artistas e o público. A equipe administrativa foi designada para auxiliar na organização, devendo garantir que todas as etapas ocorram de forma eficiente e que os recursos sejam bem empregados. Qual das alternativas abaixo descreve uma atividade essencial no apoio à organização de eventos institucionais?