Um setor administrativo de um órgão público municipal precisa organizar a documentação referente a processos de licitação, contratos e pareceres técnicos. A equipe tem enfrentado dificuldades em localizar documentos antigos e em gerenciar o fluxo de entrada e saída de papéis. Diante disso, é fundamental implementar um sistema eficiente de organização e controle. Qual medida contribui para a organização e controle de arquivos físicos e digitais?