No contexto da gestão de arquivos municipais, a organização e a preservação da documentação são fundamentais para garantir a transparência administrativa, o acesso à informação e a salvaguarda da memória institucional. A aplicação dos princípios arquivísticos, como a proveniência e a ordem original, assegura a autenticidade e a integridade dos fundos arquivísticos, independentemente do suporte ou formato da informação.