Questões de Concurso

Um servidor público recém-contratado em um órgão municipal de Arujá foi instruído a organizar o arquivo de documentos físicos e digitais da seção de licitações. Ele tem dúvidas sobre a melhor forma de classificar, armazenar e recuperar os documentos, garantindo a segurança e a integridade das informações.

(a)

A organização de arquivos deve priorizar o volume de documentos armazenados, independentemente de sua classificação ou formato, para otimizar o espaço físico.

(b)

Para organizar um arquivo, é fundamental estabelecer critérios claros de classificação, definir métodos de armazenamento adequados para cada tipo de documento e implementar um sistema de recuperação ágil e seguro.

(c)

Documentos digitais não requerem organização formal, pois podem ser facilmente localizados através de buscas simples no computador.

(d)

O servidor deve descartar todos os documentos com mais de um ano, independentemente de sua importância ou prazo legal de guarda, para reduzir a quantidade de material a ser gerenciado.

(e)

A organização de arquivos é uma tarefa simples que não exige conhecimento técnico, bastando empilhar os documentos em ordem cronológica.