Em um órgão público, a organização de documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes é fundamental para a gestão eficiente da informação. A classificação desses documentos, baseada em seus prazos de guarda e valor, determina sua tramitação e destinação final, garantindo a preservação daqueles com valor histórico e a eliminação segura dos que já cumpriram sua função administrativa, conforme os princípios arquivísticos.