Questões de Concurso

Concurso: MP
Cargo: Questões Inéditas - Meu Preparatório
Ano: 2026

Ano:

2026

Banca:

Meu Preparatório

Cargo:

Questões Inéditas - Meu Preparatório

Disciplina: Conhecimentos Específicos

FC684876

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João, responsável pelo setor de arquivos de uma prefeitura, precisa organizar e controlar o material de expediente, garantindo sua classificação, guarda e preservação, incluindo documentos históricos e registros de uso diário. Considerando as técnicas de organização de arquivos, qual das ações a seguir é a mais adequada para assegurar a eficiência na gestão desse material?

(a)

Realizar a digitalização de todos os documentos físicos, eliminando a necessidade de armazenamento físico.

(b)

Classificar os documentos por origem, tipo de material e período de validade, mantendo-os organizados em prateleiras e arquivos eletrônicos.

(c)

Manter todos os documentos em uma única pasta digital, facilitando o acesso rápido por qualquer funcionário.

(d)

Guardar os documentos históricos em local externo ao setor de arquivos, para evitar desgaste do material.

(e)

Utilizar apenas arquivos eletrônicos, descartando os documentos físicos para modernizar o setor.