Questões de Concurso

Um servidor público recém-admitido na Prefeitura de Quitandinha foi designado para atuar no setor de protocolo. Durante seu treinamento, o servidor foi instruído sobre a importância de classificar os documentos recebidos e expedidos, bem como sobre a necessidade de manter um controle rigoroso sobre o fluxo de informações. Ele também aprendeu sobre os diferentes tipos de arquivos e a relevância de cada um para a administração pública.

(a)

A organização de um arquivo deve priorizar a classificação por data de recebimento, garantindo que os documentos mais recentes sejam sempre os primeiros a serem consultados, agilizando o acesso a informações correntes.

(b)

O protocolo é responsável apenas pelo registro de entrada e saída de documentos, sem envolvimento na classificação ou organização do conteúdo, que é responsabilidade exclusiva dos setores que produzem ou recebem os papéis.

(c)

A arquivologia, como ciência, estuda as funções de arquivos, incluindo a catalogação, classificação, guarda e manutenção de materiais, visando a conservação e o acesso a informações, desde documentos de uso diário até arquivos históricos.

(d)

Documentos sigilosos, por sua natureza, devem ser arquivados em local de acesso irrestrito, para que qualquer cidadão possa verificar a transparência dos atos públicos, mesmo que contenham informações sensíveis.

(e)

A digitalização de documentos físicos é uma prática desnecessária, pois o valor da informação reside exclusivamente no suporte original em papel, que deve ser preservado em sua forma física sem qualquer alteração.