Questões de Concurso

Um centro de documentação de uma instituição de saúde pública precisa organizar seu acervo, que abrange desde documentos históricos até registros de pacientes correntes. O objetivo é garantir a acessibilidade, a preservação e a eficiência na recuperação das informações. O arquivista responsável está definindo os procedimentos para a classificação, o arquivamento e a gestão do ciclo de vida dos documentos. Assinale a alternativa que descreve corretamente as fases do arquivamento e os tipos de arquivo envolvidos nesse processo.

(a)

O arquivamento se limita à organização de documentos correntes, sendo desnecessária a preocupação com documentos intermediários ou permanentes, pois estes já cumpriram sua função administrativa.

(b)

A fase corrente abrange documentos de uso frequente e valor administrativo imediato, a fase intermediária lida com documentos que não são mais de uso corrente, mas que precisam ser guardados por razões legais ou administrativas, e a fase permanente destina-se a documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

(c)

O sistema de arquivamento deve priorizar métodos alfabéticos para todos os tipos de documentos, independentemente de sua natureza, para simplificar a recuperação.

(d)

A gestão de documentos deve focar apenas na digitalização, abandonando completamente os métodos de arquivamento físico, mesmo para documentos que requerem preservação a longo prazo.

(e)

O arquivo permanente é o primeiro a ser consultado, pois contém os documentos mais recentes e de maior valor administrativo, enquanto o arquivo corrente é destinado a documentos de valor histórico.