Uma nova funcionária do setor de correspondências de uma unidade de saúde pública está aprendendo os procedimentos para o envio de documentos importantes. Ela precisa garantir que toda a documentação seja registrada e encaminhada corretamente para evitar extravios ou atrasos. De acordo com as melhores práticas administrativas, assinale a alternativa que descreve o processo adequado de expedição de correspondência.