Questões de Concurso

Um servidor público recém-admitido na Secretaria de Saúde do Estado (SES RJ) está aprendendo sobre os fluxos de trabalho e a importância da organização documental. Ele precisa entender como os documentos são recebidos, classificados, registrados e distribuídos para garantir a eficiência dos processos internos. Considerando a relevância do protocolo para a gestão da informação, assinale a alternativa que descreve corretamente essas etapas.

(a)

A recepção envolve apenas o recebimento físico do documento, o registro é a sua alocação em pastas específicas e a distribuição é feita aleatoriamente.

(b)

A classificação determina a ordem cronológica de arquivamento, o registro é o ato de dar ciência oficial do recebimento e a distribuição encaminha o documento à área responsável.

(c)

O registro é a primeira etapa, onde o documento é numerado, seguido pela recepção, classificação por assunto e distribuição para o setor competente.

(d)

A recepção é o ato de conferir a autenticidade do documento, a classificação define seu grau de sigilo, o registro é a sua entrada no sistema e a distribuição é feita pelo servidor que o protocolou.

(e)

A recepção consiste em dar entrada formal ao documento, a classificação em determinar sua natureza e assunto, o registro em lançar seus dados em sistema e a distribuição em encaminhá-lo ao destinatário final.