A SES RJ está implementando um novo sistema de gestão documental que visa digitalizar a maior parte dos seus acervos físicos e otimizar o acesso à informação. Um dos desafios é garantir a autenticidade, integridade e disponibilidade dos documentos em formato digital ao longo do tempo. Considerando as particularidades da gestão de documentos digitais, assinale a alternativa que apresenta uma prática essencial para a sua preservação.