Questões de Concurso

A Unidade de Pronto Atendimento (UPA) de Copacabana implementou um novo sistema de gerenciamento de documentos para otimizar o fluxo de informações entre os diversos setores. O objetivo é garantir que a recepção, classificação, registro e distribuição de documentos sejam realizados de forma ágil e segura, minimizando extravios e atrasos. A correta aplicação desses procedimentos é essencial para a eficiência administrativa.

(a)

A classificação de documentos deve priorizar a ordem cronológica, independentemente do assunto, para facilitar a recuperação futura das informações.

(b)

O registro de documentos deve ser feito de forma manual em um caderno de protocolo, sem a necessidade de identificação do remetente ou destinatário.

(c)

A distribuição de documentos internos deve ser realizada por meio de circulação física, sem controle de quem os recebeu, garantindo a agilidade do processo.

(d)

A recepção de documentos deve incluir a verificação da integridade e a conferência de informações essenciais antes do registro e encaminhamento.

(e)

A triagem de documentos deve ser feita aleatoriamente, sem critérios definidos, para evitar vieses na sua tramitação.