Um servidor público municipal de Itajaí (SC) está elaborando um relatório detalhado sobre os gastos da prefeitura no último quadrimestre. Para organizar as informações financeiras, ele decidiu utilizar um software de planilha eletrônica. Considerando as funcionalidades típicas desses programas, qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma operação comum nesse tipo de aplicativo?