Durante uma operação policial, um agente acessa informações confidenciais de uma investigação sensível por meio de um sistema de gerenciamento de dados. Para garantir a segurança da informação, é fundamental que o sistema assegure a confidencialidade, integridade, disponibilidade, autenticidade e rastreabilidade dos dados. Nesse contexto, qual das seguintes ações é essencial para manter a confidencialidade das informações?