O Arquivo Público de Passo de Torres (SC) recebeu uma remessa de documentos históricos do antigo gabinete do prefeito. Para garantir a sua preservação e acesso futuro, é fundamental que esses documentos sejam devidamente arquivados e que a legislação pertinente seja aplicada. Considerando as normas de arquivamento de documentos e atos oficiais, assinale a alternativa que apresenta um procedimento correto.