Ao receber uma correspondência oficial na Secretaria Municipal de Quitandinha, um funcionário foi instruído a seguir o protocolo adequado para a expedição e distribuição de documentos. Ele precisa garantir que a comunicação seja enviada de forma eficiente e segura, respeitando as normas estabelecidas. Considerando essa situação, qual das alternativas apresenta corretamente as etapas essenciais do procedimento de expedição e distribuição de correspondência oficial?