Durante uma reunião na Câmara Municipal de Quitandinha, um assessor foi solicitado a elaborar uma correspondência oficial para o governador do estado, solicitando recursos para melhorias na infraestrutura local. O documento deveria seguir as normas específicas de redação e formatação de correspondências oficiais, como decreto, edital, ofício ou memorando. Nesse contexto, qual das alternativas apresenta a definição correta de um memorando dentro do conjunto de correspondências oficiais?