A gestão de documentos em uma instituição de ensino requer organização e clareza para garantir o acesso à informação e a preservação da memória institucional. Um arquivista recém-contratado pela Secretaria Municipal de Educação de Alagoinha (PE) recebeu a tarefa de organizar o acervo físico e digital da biblioteca escolar, que continha livros, periódicos, teses e trabalhos de alunos. Ao classificar os materiais, ele se deparou com fotografias antigas e fitas de vídeo que necessitavam de cuidados específicos.