Questões de Concurso

Uma estagiária de administração recebeu a tarefa de organizar os arquivos digitais do departamento financeiro em seu computador. Ela precisa criar uma estrutura lógica que facilite a localização rápida de documentos como notas fiscais, comprovantes de pagamento e relatórios mensais. Para isso, ela deve utilizar os recursos do sistema operacional.

(a)

A estagiária deve salvar todos os arquivos na área de trabalho, pois é o local mais acessível para consulta rápida.

(b)

É recomendado criar pastas com nomes descritivos e organizá-las de forma hierárquica, por exemplo, uma pasta principal para 'Financeiro', subpastas para 'Notas Fiscais', 'Comprovantes' e 'Relatórios', e dentro destas, subpastas por ano ou mês.

(c)

A melhor forma de organizar os arquivos é renomeá-los com datas sequenciais, sem a necessidade de criar pastas, pois a ordenação por nome já facilitará a busca.

(d)

Todos os arquivos devem ser compactados em um único arquivo .zip para otimizar o espaço em disco e facilitar o gerenciamento.

(e)

A estagiária deve utilizar apenas um arquivo de texto para listar todos os documentos e suas localizações, dispensando a criação de pastas.