A equipe pedagógica de uma escola municipal está planejando o ano letivo e precisa definir as rotinas administrativas que garantirão o bom funcionamento das atividades escolares. Entre as diversas tarefas, destacam-se o registro de frequência dos alunos, a organização dos diários de classe e a elaboração de relatórios de desempenho. Qual das seguintes rotinas é fundamental para o acompanhamento do rendimento escolar e a tomada de decisões pedagógicas?