Um órgão público federal está implementando um novo sistema de gestão de documentos eletrônicos e precisa garantir que os equipamentos de informática utilizados pela equipe de desenvolvimento estejam devidamente catalogados e controlados. O objetivo é ter um inventário preciso para fins de manutenção, segurança e planejamento de futuras aquisições. Qual das seguintes práticas é fundamental para a organização e controle eficaz desses equipamentos?