Um órgão público municipal está implementando um novo sistema de gestão de documentos eletrônicos e precisa garantir que os equipamentos de informática utilizados pela equipe estejam adequadamente organizados e controlados. A gestão desses ativos é crucial para a segurança da informação e a eficiência operacional. Considerando os princípios de organização e controle de equipamentos de informática, qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma prática fundamental nesse contexto?