Questões de Concurso

A servidora Clara, que atua no departamento de protocolo da Câmara Municipal de Junqueirópolis, precisa organizar sua rotina de trabalho para garantir que todos os documentos recebidos sejam devidamente registrados, tramitados e arquivados no prazo. Ela também precisa gerenciar as tarefas diárias e os compromissos agendados, assegurando que nada seja esquecido e que o fluxo de trabalho seja eficiente.

(a)

Clara deve anotar todas as suas tarefas em um caderno aleatório, sem ordem de prioridade, e agendar reuniões importantes apenas verbalmente para agilizar o processo.

(b)

A melhor forma de organizar o trabalho é delegar todas as tarefas urgentes para outros servidores, liberando seu tempo para atividades menos importantes.

(c)

A utilização eficaz da agenda e a organização dos fluxos de tarefas envolvem o registro de todos os compromissos, a priorização de atividades com base em prazos e importância, e o uso de ferramentas de gestão para acompanhar o andamento dos processos.

(d)

Clara deve focar apenas no registro de documentos que chegam fisicamente, ignorando os e-mails e outras comunicações eletrônicas que também necessitam de tramitação.

(e)

A gestão de tarefas deve ser feita de forma reativa, apenas quando uma demanda se torna crítica, sem a necessidade de um planejamento prévio ou de um acompanhamento contínuo.

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