Um farmacêutico responsável por um almoxarifado de um hospital público em Bom Repouso (MG) está organizando o processo de aquisição de medicamentos. Ele precisa garantir que o processo de compra siga as diretrizes legais e eficientes para o serviço público. Considerando o ciclo da assistência farmacêutica e a legislação pertinente, assinale a alternativa que descreve corretamente uma etapa fundamental nesse processo.