Um servidor público recém-contratado para a área de limpeza em um órgão municipal em Massapê (CE) recebeu a tarefa de organizar a despensa onde ficam armazenados os materiais de limpeza. Ele precisa garantir que o local esteja não apenas em ordem, mas também seguro e com os produtos em bom estado de conservação. Considerando a importância da organização para a eficácia e segurança das atividades de limpeza, qual das seguintes práticas é fundamental para a correta conservação dos materiais de trabalho?