Um servidor público municipal de Campo Alegre (AL) está elaborando um comunicado oficial para todos os funcionários sobre a nova política de horários de almoço. Ele precisa garantir que a mensagem seja clara, objetiva e siga os canais institucionais adequados para evitar ruídos na comunicação. Considerando os princípios da comunicação formal em ambiente organizacional, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais apropriada para este servidor.