Questões de Concurso

Um servidor público do município de Brotas (SP) foi designado para auxiliar na organização de um evento municipal e precisa elaborar materiais de divulgação. Ele utilizará o pacote Microsoft Office 365 e precisa criar um convite em formato de texto, uma planilha com a lista de convidados e seus contatos, e uma apresentação de slides com informações sobre o evento. Ele precisa garantir que as ferramentas sejam usadas de forma integrada e eficiente para produzir os materiais solicitados.

(a)

Para criar o convite, o Word é a ferramenta mais indicada, enquanto a planilha de convidados deve ser feita no PowerPoint e a apresentação de slides no Excel, garantindo a diversidade de formatos.

(b)

O Microsoft Word é ideal para a elaboração do convite devido às suas ferramentas de formatação de texto e layout; o Microsoft Excel é apropriado para gerenciar a lista de convidados com suas informações de contato; e o Microsoft PowerPoint é a ferramenta mais adequada para criar a apresentação de slides do evento.

(c)

A criação de planilhas com listas de convidados é uma funcionalidade exclusiva do Microsoft Outlook, pois ele é o programa responsável por gerenciar contatos e eventos.

(d)

O PowerPoint pode ser utilizado para criar o convite e a lista de convidados, mas não é adequado para a elaboração de apresentações de slides, sendo o Word a ferramenta principal para este fim.

(e)

O Excel é a ferramenta mais versátil, podendo ser utilizada para criar o convite, a lista de convidados e a apresentação de slides, pois ele permite a inserção de textos, tabelas e até mesmo a formatação básica de páginas.