Um servidor público recém-admitido no município de Montenegro (RS) está organizando o arquivo da sua secretaria e se depara com uma grande quantidade de documentos físicos e digitais. Ele precisa entender a diferença entre um arquivo e outros tipos de acervos, bem como a natureza dos documentos que ali se encontram. Considerando os conceitos arquivísticos básicos, assinale a alternativa que define corretamente o que são arquivos.