Um analista de sistemas está organizando os arquivos de um projeto de software em um servidor. Ele precisa garantir que os arquivos de documentação do projeto, que são frequentemente acessados, estejam facilmente disponíveis, enquanto os arquivos de log mais antigos e menos relevantes sejam arquivados para otimizar o espaço de armazenamento. Ele decide criar uma estrutura de pastas clara e utilizar atalhos para os documentos mais importantes. Considerando as práticas de gerenciamento de arquivos no Windows, qual a melhor abordagem para organizar esses dados de forma eficiente e acessível?