Questões de Concurso

A Secretaria de Planejamento de Montenegro (RS) está elaborando um novo plano diretor e precisa organizar as informações geradas pelos diversos departamentos. O arquivista responsável pela unidade foi consultado sobre a melhor forma de classificar e organizar esses documentos, a fim de garantir sua recuperação futura e a preservação da memória institucional.

(a)

A classificação de documentos por agência criadora refere-se à identificação do órgão ou entidade que produziu o documento, sendo uma classificação de caráter mais geral, que pode ser subdividida pela esfera de atuação (federal, estadual, municipal) ou natureza (pública, privada).

(b)

Documentos de pessoa física, como cartas e fotografias, não são considerados arquivos, pois a definição de arquivo se restringe a conjuntos de documentos produzidos por entidades coletivas públicas ou privadas.

(c)

O suporte de um documento, como papel ou CD, é irrelevante para sua classificação arquivística, pois o que importa é o conteúdo informacional, independentemente do meio físico em que está armazenado.

(d)

A Lei nº 8.159/1991 define arquivos como apenas o mobiliário destinado ao acondicionamento de documentos, não abrangendo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por entidades.

(e)

A principal diferença entre um arquivo e uma biblioteca reside no fato de que o arquivo é formado por aquisição de material de terceiros, enquanto a biblioteca acumula documentos produzidos organicamente pela própria instituição.