Questões de Concurso

Durante uma inspeção na Secretaria Municipal de Administração de Rancho Alegre D'Oeste, uma servidora responsável pelo setor de protocolo percebeu que diversos documentos recebidos estavam sem a devida numeração sequencial e sem registro de entrada. Essa situação compromete a tramitação eficiente dos processos e a rastreabilidade dos documentos. Considerando as boas práticas de gestão documental, qual procedimento deve ser adotado para regularizar essa situação e garantir a adequada tramitação dos documentos?

(a)

Realizar a digitalização de todos os documentos e descartar as versões físicas, eliminando a necessidade de registro de entrada.

(b)

Proceder à reclassificação dos documentos, organizando-os por assunto, e registrar novamente a entrada de cada um no sistema de protocolo, garantindo a numeração sequencial e o registro de entrada.

(c)

Enviar uma comunicação oficial ao setor de arquivo central solicitando a reorganização dos documentos, sem necessidade de registros adicionais.

(d)

Aguardar o próximo ciclo de tramitação, pois a ausência de registro não compromete a validade dos documentos, desde que estejam organizados por data de recebimento.