Questões de Concurso

A Prefeitura de Rancho Alegre D'Oeste implementou um novo sistema de arquivamento para otimizar o acesso aos documentos públicos. Joana, servidora do setor de protocolo, precisa organizar os processos de licenciamento ambiental que chegam diariamente. Ela deve classificar esses documentos de forma a facilitar sua recuperação futura, considerando tanto a natureza do documento quanto o órgão expedidor. Qual técnica de arquivamento seria mais adequada para organizar esses processos, garantindo eficiência e clareza na gestão?

(a)

Classificação por assunto, agrupando todos os documentos relacionados a licenciamento ambiental em uma única categoria, independentemente do ano ou do órgão emissor.

(b)

Ordenação alfabética simples dos nomes dos requerentes, desconsiderando a natureza do processo para agilizar o arquivamento inicial.

(c)

Classificação por assunto, seguida de ordenação cronológica dentro de cada assunto, permitindo a organização por tema e a identificação de processos por período.

(d)

Arquivamento numérico sequencial, atribuindo um número a cada processo sem a necessidade de categorização prévia por tema, confiando na indexação posterior.

(e)

Classificação por cor, utilizando códigos de cores para diferenciar os tipos de licenciamento, o que facilitaria a identificação visual rápida.