O setor de Recursos Humanos da Prefeitura de Rancho Alegre D'Oeste recebeu uma grande quantidade de prontuários de servidores públicos. A servidora Carla foi encarregada de organizar esses documentos para garantir que possam ser acessados rapidamente em caso de necessidade, mas também para que sejam descartados após o cumprimento dos prazos legais. Ela precisa entender quais documentos podem ser digitalizados, quais os prazos de guarda e como proceder para o descarte seguro. Qual seria a abordagem correta para Carla?