A Secretaria de Obras de Rancho Alegre D'Oeste precisa enviar um comunicado oficial sobre a interdição temporária de uma via pública para a Defesa Civil e para a imprensa local. O documento deve ser formal, conciso e informar claramente os motivos, a duração e as rotas alternativas. Qual tipo de documento oficial é mais apropriado para essa comunicação, considerando a necessidade de formalidade e a ampla divulgação?