Questões de Concurso

A Prefeitura de Rancho Alegre D'Oeste possui um vasto acervo de documentos históricos e correntes que precisam ser devidamente autenticados e mantidos sob responsabilidade. Em um caso específico, um documento antigo foi submetido a uma análise e sua autenticidade foi questionada. A servidora responsável pela guarda precisa garantir que a autenticação seja feita corretamente e que a responsabilidade pela custódia do documento seja clara. Qual o procedimento correto para garantir a autenticidade e a responsabilidade pela guarda de um documento oficial?

(a)

Apenas confiar na aparência do documento e guardá-lo em qualquer local, pois a responsabilidade pela guarda é difusa.

(b)

Realizar a autenticação por meio de reconhecimento de firma em cartório, mesmo que o documento seja antigo e não possua assinatura original, e atribuir a guarda ao servidor que o encontrou.

(c)

Verificar a autenticidade por meio de conferência com outros documentos similares ou originais, se disponíveis, e registrar formalmente o servidor ou setor responsável pela sua guarda permanente, garantindo a rastreabilidade.

(d)

Digitalizar o documento e descartar o original, pois a cópia digital atesta sua autenticidade e a responsabilidade pela guarda passa a ser do sistema.

(e)

Apenas registrar a existência do documento em um livro de ocorrências, sem necessidade de autenticação formal ou definição de responsável pela guarda.