Um estagiário da área administrativa da prefeitura de Rio Verde de Mato Grosso precisa organizar os arquivos digitais relacionados aos processos licitatórios. Ele tem dúvidas sobre como estruturar as pastas de forma lógica e eficiente para que qualquer servidor possa encontrar rapidamente os documentos necessários. Qual das seguintes abordagens é a mais recomendada para a organização de pastas e arquivos em um ambiente de rede corporativa?