Questões de Concurso

O Arquivo Central da Prefeitura de Limeira possui uma grande quantidade de documentos acumulados ao longo dos anos. A arquivista responsável, Maria Eduarda, precisa implementar um sistema de organização que permita a fácil recuperação da informação e, ao mesmo tempo, planejar o descarte de documentos que já cumpriram seus prazos de guarda, seguindo as normas vigentes. A correta gestão documental é essencial para a eficiência administrativa e a preservação da memória institucional.

(a)

A classificação de documentos deve ser feita de forma aleatória, com base na ordem em que foram recebidos, para garantir a agilidade no processo.

(b)

A manutenção de arquivos envolve apenas o empilhamento dos documentos em caixas, sem necessidade de identificação ou controle de acesso.

(c)

O descarte de documentos sem a devida análise de sua temporalidade e valor, ou sem a aprovação de uma tabela de temporalidade, é uma prática recomendada para liberar espaço físico.

(d)

A organização de arquivos deve seguir um plano de classificação que agrupe os documentos por assunto ou função, facilitando sua recuperação e posterior destinação (guarda permanente ou descarte).

(e)

A incineração de documentos é o método preferencial para o descarte, independentemente do tipo de documento ou de sua importância histórica, para garantir a segurança.