Uma servidora recém-admitida na Prefeitura de Limeira (SP) recebeu a tarefa de redigir um ofício para solicitar informações a outro órgão público. Durante a elaboração, ela ficou em dúvida sobre a forma correta de iniciar e finalizar o documento, bem como sobre a linguagem a ser empregada para garantir a formalidade e a clareza da comunicação. Considerando os padrões de redação técnica para documentos oficiais, assinale a alternativa que apresenta a orientação mais adequada.