Questões de Concurso

Um servidor público recém-contratado em um órgão municipal foi designado para organizar o fluxo de documentos recebidos e expedidos. Sua tarefa inclui registrar, tramitar e garantir que a documentação chegue aos destinatários corretos, tanto interna quanto externamente. Ele precisa assegurar que esse processo seja ágil, preciso e organizado.

(a)

A principal função do protocolo é assegurar que a documentação seja recebida, registrada, tramitada e expedida de forma eficiente, otimizando a distribuição e evitando acúmulo desnecessário de papéis ou processos digitais.

(b)

O protocolo deve focar exclusivamente no recebimento de documentos físicos, pois a tramitação eletrônica é de responsabilidade do setor de tecnologia da informação da prefeitura.

(c)

A expedição de documentos é uma tarefa secundária do protocolo, devendo ser priorizada a tramitação interna para garantir a agilidade dos processos municipais.

(d)

O registro de documentos no protocolo deve ser feito apenas para aqueles que possuem valor legal ou histórico, desconsiderando correspondências informais ou circulares.

(e)

A responsabilidade do protocolo limita-se ao controle de correspondências recebidas, não abrangendo a distribuição ou o trâmite interno dos documentos.