O departamento de Comunicação da Prefeitura de Balneário Piçarras (SC) precisa enviar um comunicado oficial sobre a abertura de um novo posto de saúde para todos os servidores municipais. Para garantir que a mensagem chegue a todos de forma rápida e organizada, e que seja possível acompanhar quem recebeu e quem ainda não abriu o e-mail, o setor decide utilizar um serviço de correio eletrônico corporativo. Qual das seguintes opções descreve corretamente um serviço de correio eletrônico e suas funcionalidades essenciais para essa comunicação?