O servidor público municipal João, lotado na Secretaria de Obras de Balneário Piçarras (SC), recebeu uma solicitação para apresentar um relatório detalhado sobre o andamento das obras de pavimentação na Rua das Flores. Ele precisa coletar dados sobre o cronograma físico-financeiro, os materiais utilizados, a mão de obra empregada e os eventuais imprevistos ocorridos. Considerando a necessidade de garantir a transparência e a eficiência na gestão pública, assinale a alternativa que descreve corretamente o papel dos relatórios e a importância do acompanhamento de desempenho.