Questões de Concurso

Em uma repartição pública, a organização de documentos é fundamental para a eficiência administrativa e o acesso à informação. A servidora Clara precisa classificar e arquivar uma série de correspondências recebidas e expedidas, garantindo que cada documento seja devidamente identificado e encaminhado ao seu destino correto ou armazenado de forma segura.

(a)

Deve agrupar todos os documentos por data de recebimento, independentemente do assunto, para facilitar a consulta cronológica.

(b)

A classificação deve ser feita com base na urgência, priorizando os documentos que exigem resposta imediata e arquivando os demais sem critério aparente.

(c)

É essencial classificar os documentos por assunto ou tipo, utilizando um sistema de indexação que permita a recuperação rápida e precisa da informação, e definir prazos de guarda conforme a legislação.

(d)

Todos os documentos devem ser arquivados em ordem alfabética do remetente, para simplificar a identificação de quem enviou a correspondência.

(e)

O protocolo deve registrar apenas os documentos de caráter oficial e sigiloso, descartando os demais para otimizar o espaço de armazenamento.