Questões de Concurso

Um servidor de Oliveira Fortes (MG) está organizando os arquivos digitais de sua pasta de trabalho e precisa criar uma estrutura lógica para facilitar a localização e o gerenciamento dos documentos. Ele considera a criação de pastas e subpastas para agrupar os arquivos por tema e data.

(a)

A criação de pastas e subpastas com nomes genéricos e sem padronização, como 'Documentos 1', 'Arquivos Diversos', é a forma mais eficiente de organizar informações, pois permite flexibilidade.

(b)

A organização em diretórios deve seguir uma hierarquia clara, utilizando nomes descritivos e padronizados para pastas e subpastas, facilitando a navegação e a recuperação rápida de informações.

(c)

Não é necessário criar subpastas; todos os arquivos devem ser armazenados diretamente na pasta principal para otimizar o espaço de armazenamento.

(d)

A organização de arquivos digitais é irrelevante, pois os sistemas de busca modernos conseguem localizar qualquer documento independentemente da estrutura de pastas.

(e)

É recomendável misturar arquivos de diferentes naturezas (documentos de texto, planilhas, imagens) na mesma pasta para simplificar o acesso.