O servidor público Carlos está participando de uma reunião com representantes de uma organização externa para discutir um novo projeto. Ele precisa se dirigir aos participantes de forma respeitosa e adequada à formalidade da ocasião. Considerando as normas de tratamento em comunicações oficiais e a importância de manter uma postura profissional, qual forma de tratamento seria a mais apropriada para se referir aos interlocutores externos em um documento oficial ou em uma comunicação formal?