Ao redigir um e-mail para um colega de outra secretaria, o servidor público João incluiu informações confidenciais sobre um projeto em andamento. Posteriormente, preocupou-se com a segurança dessa informação e com a possibilidade de acesso indevido. Considerando os princípios que regem a comunicação eletrônica no serviço público e a importância da confidencialidade, qual das seguintes ações seria a mais adequada para mitigar o risco?