Questões de Concurso

O setor de compras da Prefeitura de Ariquemes enfrenta desafios na gestão de seus processos, resultando em atrasos na aquisição de materiais essenciais para as demais secretarias e em potenciais desperdícios de recursos. Para otimizar o fluxo de trabalho e garantir a transparência e a eficiência nas aquisições, é fundamental que a organização do setor siga princípios claros. Qual das alternativas abaixo descreve uma prática adequada para a organização do setor de compras?

(a)

Centralizar todas as requisições de compra em um único servidor, sem um sistema de controle de prazos ou prioridades, para simplificar o processo.

(b)

Estabelecer um fluxo de trabalho bem definido, com etapas claras desde a requisição até o recebimento e pagamento dos bens, utilizando um sistema de registro e acompanhamento de pedidos, além de definir critérios objetivos para a seleção de fornecedores.

(c)

Permitir que cada secretaria realize suas compras de forma independente, sem coordenação central, para agilizar o atendimento às demandas específicas de cada área.

(d)

Priorizar a compra de materiais com base em indicações pessoais de servidores, em detrimento de critérios técnicos e de custo-benefício.

(e)

Manter um estoque mínimo de todos os materiais possíveis, independentemente da frequência de uso, para evitar qualquer tipo de desabastecimento, mesmo que isso gere custos de armazenagem elevados.